« Google Apps for Business fournit un cadre de travail adapté aux métiers de la presse, par son actualisation permanente et sa volonté de toujours mieux faire. Une rédaction partage cette logique d’amélioration continue. »
Franck Barlemont – DSI, Prisma Media
Contexte
- Le groupe Groupe Prisma Media est le 2ème éditeur de presse magazine en France. Avec 221 millions de numéros vendus par an et près de 500 M€ de chiffre d’affaires, il gère les magazines Femme actuelle, VSD, Capital, Gala…
- Prisma Media se retrouve confronté à la saturation permanente des boîtes mail de ses collaborateurs
- ⅓ des appels à l’assistance technique étaient liés à des problèmes de messageries et un salarié sur deux contournait les limites de l’environnement en utilisant des comptes personnels Gmail.
Enjeux
Prisma Media souhaite changer de système informatique afin de :
- Générer des économies
- Offrir une expérience utilisateur simple à ses employés
- Offrir une protection optimale des données
La Direction Générale a été la première à basculer vers la solution collaborative Google Apps.
En un mois et demi, gPartner et la DSI ont migré les 1400 comptes utilisateurs.
L’accent a été mis sur la communication : démonstrations, questions via les formulaires Google Drive, vidéo conférence, sessions de formation…
Bénéfices
- Un environnement collaboratif qui coûte 3 fois moins cher que le précédent
- La DSI a divisé par 10 le temps passé à configurer les postes lui donnant plus de temps à consacrer au développement de nouveaux services ou projets
- La protection des données est assurée grâce à Google Vault
- Une logique d’innovation en continu
- Des outils de traduction intégrés
